Regolamento interno

Il presente Regolamento interno, di seguito denominato “Regolamento”, decorre dal 15/04/2023.

Il Regolamento è approvato dall’Organo Amministrativo e potrà essere modificato in base alle necessità.

Eventuali modifiche o integrazioni saranno approvate dall’Organo Amministrativo e portate a conoscenza dell’assemblea dei soci subito dopo la deliberazione.

Esso è da ritenersi parte integrante dello statuto dell’Associazione.

Requisiti dei Soci

Ogni socio per essere ammesso deve:

• aver compiuto 18 anni di età;
• aver sottoscritto il Regolamento dell’Associazione;
• aver letto, compreso e condiviso lo Statuto dell’Associazione;
• aver sottoscritto la Scheda di Adesione;
• aver preso visione dell’informativa privacy e, ove necessario, rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali.

Nello svolgimento delle attività sociali, i soci devono agire nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e dello Statuto ad esso allegato.

I membri dell’Associazione hanno l’obbligo di garantire il perseguimento dei fini statuari ed il rispetto dei valori che la ispirano. È fatto divieto ai singoli soci di prendere iniziative a nome dell’Associazione, se non dopo esplicito consenso dell’organo amministrativo.

Libro Soci

Nel Libro Soci devono essere riportati i dati di ogni socio:

• Nome e cognome, CF
• Luogo e data di nascita
• Residenza o Domicilio
• Indirizzo e-mail e/o numero di telefono cellulare

I dati personali sono riservati e trattati secondo le norme poste a tutela della privacy di cui all’informativa qui allegata e sono utilizzati unicamente per fini istituzionali dell’Associazione.

Quote associative

Ogni socio ha il dovere di versare una quota annuale entro la data del 31/12.

Le quote non sono rimborsabili e il diritto di far parte dell’Associazione non può essere trasferito a terzi.

L’ammontare della quota associativa annuale viene deliberato dall’organo amministrativo dell’Associazione e comunicato ai soci.

Per l’anno in corso è pari a 5€.

La quota associativa deve essere versata in un’unica soluzione.

Non è prevista una riduzione del costo della quota in caso di iscrizioni che avvengano negli ultimi mesi dell’anno.

Il pagamento della quota associativa concede i pieni diritti di socio a partire dalla data del versamento e fino al 31/12 dell’anno in corso.

In mancanza del versamento, vengono temporaneamente sospesi i diritti di voto nell’Assemblea dei soci, di elettorato attivo e passivo nell’elezione dell’organo amministrativo, di accesso alla sede dell’Associazione per le attività sociali e di partecipazione alle attività sociali.

I soci in regola con il pagamento della quota associativa ricevono la tessera annuale dell’Associazione in forma cartacea.

Accesso ospiti e familiari

Tutti i frequentatori dell’Associazione devono osservare massima cura e rispetto verso il patrimonio sociale.

Eventuali danni causati da un socio o da un suo ospite o familiare, saranno a carico del socio stesso che sarà tenuto al risarcimento nella misura del danno arrecato, stabilita dall’organo amministrativo in base all’entità necessaria al ripristino del danno stesso.

Ammissione

Per essere ammessi alla categoria di socio dell’Associazione occorre:

• Prendere preliminare visione ed impegnarsi ad osservare tutte le norme dello Statuto sociale e del presente Regolamento;
• Essere a conoscenza degli importi e delle modalità di pagamento della quota associativa annuale a fondo perduto;
• Impegnarsi a versare la quota associativa annuale contestualmente alla propria domanda;
• Presentare la domanda di ammissione diretta all’Organo amministrativo compilando in ogni sua parte il modulo di ammissione.

Gestione Attività, Progetti ed Eventi

Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione sarà designato un Responsabile, scelto tra i componenti dell’Organo Amministrativo, previa verifica di competenze e disponibilità.

Il Responsabile predispone a livello organizzativo l’attività, controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati.

A sua volta, il Responsabile risponde del suo operato all’Organo amministrativo ed all’assemblea.

Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’Associazione.

Rimborsi spese dei Soci

Le spese che i soci iscritti e in regola coi pagamenti delle quote associative sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dall’organo amministrativo.

Sono rimborsabili tutte le spese per le quali venga prodotta dal socio richiedente la seguente documentazione:

• Scontrini e ricevute fiscali, Fatture intestate all’Associazione;
• Rimborso di 2 pasti al giorno per persona: colazione max. 10€, pranzo e cena max 40€ a persona;
• Pernottamento max 60€ a notte a persona;
• Biglietti aerei e bus in classe economica, Treno in seconda classe;
• Pedaggi autostradali (ricevuta fiscale) e consumi benzina (secondo tabella costi chilometrici ACI)
• Altre eventuali spese, certificate mediante autocertificazione del volontario, per un massimo consentito di 10€/giorno e 150€/mese.

Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare all’organo amministrativo, entro 30 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese con allegate le eventuali fatture o ricevute intestate all’Associazione e la documentazione necessaria.

I rimborsi, una volta approvati, verranno evasi entro la fine dell’anno solare.

Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati, saranno conservati per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.

Eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione alle spese da rimborsare, dovranno essere discusse tra gli aventi diritto e l’organo amministrativo.

Comunicazioni ai soci e mailing list

La mailing list è uno dei mezzi per effettuare le comunicazioni ai soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta normale con spese a suo carico.

L’inserimento nella mailing list è automatico al momento dell’iscrizione. Per richiederne la cancellazione è sufficiente inviare una e-mail allo stesso indirizzo con il titolo “CANCELLAZIONE”.

Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo e-mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri incaricati alla comunicazione con i soci.

Accesso alla Sede dell’Associazione

Tutti i soci potranno accedere alla Sede dell’Associazione negli orari indicati e previsti dall’Organo amministrativo.

Potranno accedere alla Sede solo i soci in regola con il pagamento della quota associativa.

L’Associazione non assume responsabilità per gli oggetti di valore e denari lasciati incustoditi.